江苏润茂律所事务所书籍管理规定

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江苏润茂律所事务所书籍管理规定

一、目的

    为加强律所技术水平和管理水平,对参考资料统一管理,使书籍管理工作能够有序、规范的进行,特制订本规定。

二、适用范围

   律所所购各类技术方面、管理方面等书籍。

三、职责

   1、行政人事部负责对书籍管理工作的检查、监督、指导。

   2、行政人事部负责对所购置的书籍进行编号、归类、登记、保管、借阅等日常管理工作。

四、管理细则

  1、各部门根据本部门业务范围和发展方向,定期购买技术类、管理类书籍。    

  2、行政人事部将所有书籍进行编号,然后登记在“书籍资料目录”中,内容包括:编号、书目名称、类别、单价、购买时间、备注等栏目。每次购进新书,需进行编号登记,统一保管。    

  3、行政人事部按编号顺序将书籍依次排放在书籍柜内,并注意防潮、防霉、防腐蚀、防虫蛀、防火、防盗工作。

  4、行政人事部每月对书籍进行一次清点,每季度将清点结果记录在“书籍目录”内,报总经理审核。

  5、行政人事部每季度进行一次盘查,对已失效的书籍停止使用,及时提出更新提示。    

  6、律所内部借用书籍一律办理借阅手续,否则不准借用。

  7、借阅人员到行政人事部查阅“书籍资料目录”,按需要选择书籍,并在“律所书籍借阅登记表”中签名并注明借阅时间和归还时间。

  8、律所内部书籍借阅一般不超过7天,超过7天的需要办理续借手续(己被预约借阅的书籍除外)

  9、借阅人发现欲借阅的书籍已被他人借走,可向行政人事部预约借阅。    

  10、书籍借阅工作必须经行政人事部办理,同事之间不可相互转借。

  11、借阅人应爱惜律所财产,在书籍中勾画、涂改、撕毁、损坏或因不慎丢失书籍,照价赔偿。


江苏润茂律师事务所
JIANGSU RUNMAO LAW FIRM


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